Datenschutz-erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten streng nach den Vorgaben der DSGVO und des TDDDG.

Verantwortlicher: Tim Schröder, Am Perlachberg 6, 86150 Augsburg, E-Mail: mail@timschroeder.co

2. Datensicherheit & Hosting

  • SSL/TLS-Verschlüsselung: Wir nutzen eine moderne Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.

  • Hosting: Unsere Website wird betrieben durch Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Le Catherine Street, Dublin 8, Irland). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (DPA) geschlossen.

3. Speicherdauer & Bereitstellung

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6–10 Jahre nach HGB/AO für Buchhaltungsdaten) dies vorschreiben.

  • Besonderheit Coaching-Daten: Audio-/Video-Aufzeichnungen und rohe Transkriptionen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Archivierung (z. B. für Case Studies) vorliegt.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Durchführung des Coachings erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Dienstleistung in der Regel nicht erbringen.

4. Ihre Betroffenenrechte (Art. 13 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen und haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

5. Künstliche Intelligenz (KI) und Innovation

Einsatz von KI-Tools (Gemini & Claude)

Wir nutzen KI-Tools der Anbieter Google (Gemini) und Anthropic (Claude) zur Inhaltsoptimierung und Kommunikation. Wir nutzen diese Tools so, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Training der Modelle dieser Anbieter verwendet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienter Arbeitsweise).

Datenverarbeitung zu Trainings- und Entwicklungszwecken

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nutzen wir Inhalte aus Coaching-Sitzungen in anonymisierter Form, um unsere Coaching-Methoden und KI-gestützte Beratungsformate weiterzuentwickeln. Die Anonymisierung erfolgt so, dass kein Bezug zu Ihrer Person mehr hergestellt werden kann (Entfernung von PII). Anonymisierte Daten unterliegen nicht mehr der Löschpflicht der DSGVO. Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Analyse und Drittanbieter-Tools

Wir nutzen zur Erbringung unserer Dienste folgende Anbieter (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO):

  • Google Workspace & Meet: (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland). Wir nutzen Google Meet für Sitzungen. Aufzeichnungen und Transkriptionen erfolgen nur nach expliziter Einwilligung im Termin.

  • Newsletter (beehiiv): (beehiiv Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA). Versand erfolgt nur nach Double-Opt-In. Zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework.

  • Analyse (Google Analytics 4): (Google Ireland Ltd.). Erhebung nur bei Einwilligung via Cookie-Banner.

  • Terminbuchung (Cal.com): (Cal.com, Inc., USA) zur Koordination von Sitzungen.

  • Online-Formulare (Formflow): (Formflow, hello@getformflow.io, https://getformflow.io).

  • Community (Skool): (Skool Games Inc., USA) zur Bereitstellung von Kursinhalten.

  • Workbooks (Notion): (Notion Labs, Inc., USA) zur individuellen Zusammenarbeit.

  • Videos (YouTube): (Google Ireland Ltd.) zur Einbindung von Videos.

Privacy Policy

1. Privacy at a Glance

We process personal data strictly in accordance with the GDPR.

Controller: Tim Schröder, Am Perlachberg 6, 86150 Augsburg, Germany, Email: mail@timschroeder.co

2. Data Security & Hosting

  • SSL/TLS Encryption: We use state-of-the-art encryption for data transmission.

  • Hosting: Operated by Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Ireland). We have entered into a DPA.

3. Retention & Provision of Data

Retention Period

We store your data only as long as necessary to achieve the respective purpose or as required by statutory retention periods (e.g., 6–10 years for accounting data according to German commercial/tax law).

  • Specific Coaching Data: Audio/video recordings and raw transcriptions are deleted no later than 6 months after the end of the collaboration, unless explicit consent for longer archiving (e.g., for case studies) has been provided.

Obligation to Provide Data

The provision of certain data is necessary for the performance of the coaching services. Without this data, we are generally unable to provide our services.

4. Your Rights (Art. 13 GDPR)

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, and data portability. You may withdraw consent at any time.

5. Artificial Intelligence (AI) and Innovation

Use of AI Tools (Gemini & Claude)

We use AI tools from Google (Gemini) and Anthropic (Claude) for content optimization and communication. We have configured these tools so that your personal data is not used to train the models of these providers. Legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR (Legitimate interest in efficient operations).

Data Processing for Training and Development Purposes

If you have given your explicit consent, we use content from coaching sessions in anonymized form to further develop our coaching methods and AI-supported consulting formats. Anonymization is carried out in such a way that no reference to your person can be established (removal of PII). Anonymized data is no longer subject to the erasure requirements of the GDPR. Legal basis: Consent according to Art. 6 (1) (a) GDPR.

6. Analytics and Third-Party Tools

We use the following providers to deliver our services (Legal basis: Art. 6 (1) (b) or (f) GDPR):

  • Google Workspace & Meet: (Google Ireland Ltd., Dublin, Ireland). We use Google Meet for sessions. Recordings and transcriptions only take place after explicit consent is given during the meeting.

  • Newsletter (beehiiv): (beehiiv Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA). Distribution only via double opt-in. Certified under the EU-US Data Privacy Framework.

  • Analytics (Google Analytics 4): (Google Ireland Ltd.). Data collection only with consent via the cookie banner.

  • Scheduling (Cal.com): (Cal.com, Inc., USA) for session coordination.

  • Online Forms (Formflow): (Formflow, hello@getformflow.io, https://getformflow.io).

  • Community (Skool): (Skool Games Inc., USA) for providing course content.

  • Workbooks (Notion): (Notion Labs, Inc., USA) for individual collaboration.

  • Videos (YouTube): (Google Ireland Ltd.) for embedding video content.